So funktioniert das aXh Ambassador Management System

Vom Excel-Chaos zum strukturierten Ambassador-Programm — so funktioniert das aXh Ambassador Management System heute

Die meisten Brands, mit denen wir sprechen, haben dasselbe Setup: Eine Excel-Liste mit Athletennamen. Ein E-Mail-Ordner mit Anfragen. Und irgendwo eine Notiz, wann welcher Vertrag ausläuft.

Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert. Bis das Portfolio wächst. Bis die Saison anfängt. Bis jemand fragt, wie viel Budget gerade gebunden ist.
Genau da setzt das athleteXhub Ambassador Management System, kurz AMS, an.

Was heute bereits geht — V1 live

Das AMS ist seit Oktober 2026 live. Hier ist, was Brands heute bereits nutzen können:

• Bestehende Athleten direkt einladen. Brands müssen nicht von Null anfangen. Wer bereits ein Ambassador-Portfolio hat, kann diese Athleten direkt auf die Plattform einladen — und sie von dort aus zentral managen.
• Vertragsdaten pro Athlet verwalten. Laufzeiten, Vergütung, Status — alles zentral dokumentiert. Kein Suchen in E-Mail-Threads. Kein Nachfragen beim Kollegen.
• Ankündigungen direkt senden. Updates, Kampagnen-Briefings, neue Anforderungen — direkt an das gesamte Ambassador-Portfolio oder einzelne Athleten. Ohne E-Mail-Ping-Pong.
• Zentrale Übersicht. Ein Dashboard, das alle Anfragen, Top-Matches und laufenden Aktivitäten auf einen Blick zeigt — der tägliche Startpunkt für das Sponsoring-Team.
• Athleten-Scouting mit Matching Score. Brands stellen ihre Werte, Sportarten und Anforderungen ein — und sehen direkt, welche Athleten wirklich passen. Nur bei 100% Übereinstimmung können Athleten überhaupt Kontakt aufnehmen. Kein Streuverlust, kein manuelles Filtern.

Was das kostet — und was kostenlos bleibt

Die Grundfunktion ist für Brands dauerhaft kostenlos. Scouting, Dashboard, Matching — ohne Kosten, ohne Risiko.
Der monatliche Plan für das AMS startet bei 590€ bei 20 Athleten. Wer darüber hinaus wächst, skaliert das Paket entsprechend.
Zusätzlich gilt: 15% nur bei erfolgreich bezahlten Deals. Kein Deal — keine Provision.

Was noch kommt — die Pipeline

V1 ist der Anfang. Was in den nächsten Monaten folgt:

• Meta-API Integration. Genaues Tracking aller Assets und Kooperationen direkt über die Social-Media-Kanäle der Athleten — nicht mehr manuell, sondern automatisiert und in Echtzeit.
• Website-Plugin für Vorfilterung. Brands können auf ihrer eigenen Website Athleten vorfiltern — bevor sie überhaupt auf die Plattform kommen.
• Academy-Individualisierung. Brands können eigene Briefings und Onboarding-Kurse direkt in der Academy hinterlegen.
• Erweitertes Reporting. KPI-Tracking pro Athlet, pro Kampagne, pro Kanal.
  Eventkalender für Brands. Alle Rennen und Events der eigenen Ambassadoren auf einen Blick.

Warum das anders ist als reine Social-Media-Tracking-Tools

Social-Media-Tracking-Tools zeigen Follower, Engagement und Reichweite. Das ist nützlich — aber es ist nur ein Ausschnitt.

Was sie nicht leisten: Vertragsdaten verwalten. Neue Athleten vorqualifiziert finden. Ankündigungen direkt senden. Den gesamten Lebenszyklus einer Kooperation — von der ersten Anfrage bis zum Vertragsende — an einem Ort abbilden.

athleteXhub bündelt beides: Scouting und Management in einem System. Wer heute mit einem Tracking-Tool arbeitet, kann das weiterhin tun — und athleteXhub als strukturelle Grundlage darunter legen.

Der nächste Schritt

Wir sprechen gerne mit Brands, die ihr Ambassador-Programm professionalisieren wollen — egal ob sie gerade mit 5 oder 50 Athleten arbeiten.
Kein Pitch. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie athleteXhub euch helfen kann.
Wenn das AMS zu eurer Brand passen könnte, buche hier einen Termin.

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