Warum Brands bis zu 200 Stunden im Jahr mit Sportsponsoring verschwenden

Warum Brands bis zu 200 Stunden im Jahr mit Sportsponsoring verschwenden

Sportsponsoring boomt. Gleichzeitig arbeiten die meisten Brands noch mit Werkzeugen, die für eine andere Zeit gebaut wurden.
Excel-Listen.
E-Mail-Threads.
Handnotizen nach dem Telefonat.
Und irgendwo in einem geteilten Ordner die Verträge — wenn man Glück hat

Das ist kein Einzelfall. Es ist der Standard.

Das eigentliche Problem ist nicht das Finden

Die meisten Brands denken, ihr Sponsoring-Problem ist ein Scouting-Problem. Zu wenig passende Athleten. Zu wenig Reichweite. Zu wenig Budget.
Falsch.
Wir haben während der Challenge Roth persönliche Interviews mit Entscheidern führender Sportmarken geführt. Das Ergebnis war eindeutig: Das größte Problem ist nicht das Finden von Athleten. Es ist das Sondieren und Verwalten danach.

Brands verlieren bis zu 200 Stunden pro Jahr — und das nur beim Scouting. Nur durch unpassende Anfragen, manuelles Screening und dezentrale Kommunikation im Auswahlprozess. Die Zeit, die danach für das aktive Managen der Athleten draufgeht, ist da noch gar nicht eingerechnet.

Der strukturelle Widerspruch

53% der Brands wählen Athleten primär nach Persönlichkeit und Wertefit aus. Aber gemessen wird am Ende fast ausschließlich Reichweite.
Das ist kein Fehler einzelner Marketing-Manager. Es ist ein strukturelles Problem: Persönlichkeit lässt sich schwer in eine Tabellenspalte packen. Reichweite schon.
Und solange kein System existiert, das beide Dimensionen zusammenführt — Fit und Performance — entscheidet das Bauchgefühl. Und Bauchgefühl skaliert nicht.

Warum Social-Media-Tracking-Tools nicht reichen

Viele Brands setzen heute auf Tools, die Social-Media-Kennzahlen tracken. Follower, Engagement, Reichweite — alles auf einen Blick.
Das ist ein guter Anfang. Aber es löst nur einen Teil des Problems.
Was diese Tools nicht können: Vertragsdaten verwalten. Laufzeiten und Vergütungen im Überblick halten. Ankündigungen direkt an Athleten senden. Den Status einer Kooperation zentral dokumentieren. Und vor allem: neue Athleten vorqualifiziert finden und direkt ins bestehende System integrieren.

Scouting und Management bleiben getrennt. Der manuelle Aufwand bleibt bestehen.

47% haben kein strukturiertes Programm — obwohl sie bereits sponsern

Das vielleicht überraschendste Ergebnis unserer Interviews: 47% der befragten Brands haben kein strukturiertes Ambassador-Programm — obwohl sie bereits aktiv Athleten sponsern.

Das bedeutet: Die Partnerschaften existieren. Aber die Infrastruktur dahinter fehlt.
Kein einheitlicher Onboarding-Prozess.
Kein zentrales Reporting.
Keine klaren KPIs pro Athlet.
Wer so arbeitet, kann nicht skalieren. Und wer nicht skalieren kann, verpasst die Chance, aus Einzelpartnerschaften ein echtes strategisches Asset zu machen.

Was ein professionelles Ambassador-Management-System heute leisten muss

Die Anforderungen sind klar — wenn man einmal benennt, was fehlt:

• Ein zentrales Dashboard, das alle Anfragen, Matches und laufenden Kooperationen auf einen Blick zeigt.
• Ein Scouting-System, das nicht nach Follower-Zahl filtert, sondern nach echtem Fit — Werte, Sportart, Zielgruppe, Professionalität.
• Vertragsdaten pro Athlet, immer aktuell und zentral zugänglich.
• Direkte Kommunikation mit dem Ambassador-Portfolio — ohne E-Mail-Ping-Pong.
• Und langfristig: automatisiertes Tracking der Kooperations-Performance, direkt verknüpft mit den Social-Media-Kanälen der Athleten über die Meta-API.

Das ist kein Wunschzettel. Das ist die Infrastruktur, die Brands brauchen, um Sportsponsoring professionell zu betreiben.

Wo athleteXhub ansetzt

Genau diese Lücke schließt das athleteXhub Ambassador Management System.
Scouting und Management in einem System. Vorqualifizierte Athleten, die nur bei 100% Übereinstimmung Kontakt aufnehmen können. Vertragsdaten, Laufzeiten und Kommunikation zentral auf einer Plattform. Und eine wachsende Community von über 270 vorqualifizierten Ausdauer-Athleten aus Triathlon, Laufsport, Radsport und Trail Running.

Seit Juni 2026 live. Täglich weiterentwickelt.

Wenn ihr wissen wollt, wie das konkret für euer Ambassador-Programm aussehen kann — sprecht uns an.

Jetzt Termin buchen →